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November 19, 2021

Dear Hoover Families,

You send your children to us every day with the expectation that we will not only teach them, but also keep them safe. I can assure you that this is a trust that District 54 does not take lightly. 

As required by the Illinois School Code, our schools participate in fire, severe weather, bus evacuation and emergency response drills throughout the school year to ensure our students and employees know what to do should an emergency occur. 

On Friday, November 19th, our school will participate in fire drill. Our past experience in conducting drills has shown us that most students are able to participate with the understanding that it is just a drill. However, we do allow parents/guardians to exempt a child from the drill. Should you feel this situation would be too traumatic for your child or should you want more information about the drills, please contact me at [email protected].  

Each year the entire District 54 staff is trained on our crisis prevention and response plan, which was developed in coordination with our local police and fire departments. We review these plans annually with all of the fire and police departments that serve our schools because we work cooperatively to keep students safe. After each drill, we reflect as a staff and with local emergency responders to determine if there are any procedures we might need to review with the staff and students. 

We also focus on prevention by forming relationships with our students to provide support when they need it, and so that they feel comfortable reporting to us when they hear or see concerning behaviors. Please reinforce this with your children at home. Let them know that they can also come to you when they feel unsafe and remind them that they should report any suspicions and concerns about school safety.

If it was a real emergency, and not a drill, every phone number associated with your child’s record will be called using our notification system. We will also email parents/guardians and provide information on our website. We appreciate your cooperation and promise to communicate with you as soon as possible. Please be patient as our first priority will be the safety of our students and staff.

While your natural instinct as a parent in an emergency is to go to your child’s school or to call the school office in an emergency, please understand that doing so may significantly impede the response capabilities of our local emergency responders. In addition, it is sometimes necessary to evacuate students to another location. 

 

The safety of your children is very important to our staff. Should you have any questions about this drill, please don’t hesitate to contact me.

Cassandra Zingler, Principal
 

 

Estimadas familias de Hoover, 

Usted nos envía a sus hijos todos los días con la expectativa de que no solo los enseñaremos, sino también los protegeremos. Puedo asegurarles que esta es una responsabilidad que el personal del Distrito 54 no toma a la ligera. Nuestro enfoque como distrito escolar es la prevención.

 

Tal como es requerido por el Código Escolar de Illinois, nuestras escuelas participan en simulacros relacionados con fuego, mal tiempo, evacuación de autobuses y manejo de emergencias durante el año escolar para asegurar que nuestros estudiantes y los empleados saben qué hacer en la eventualidad de que se produzca una situación de emergencia.

 

El próximo November 19th nuestra escuela participará en un simulacro de fire drill.  Nuestra experiencia pasada en la realización de simulacros nos ha demostrado que la mayoría de los estudiantes pueden participar con el entendimiento de que es solo un simulacro. Sin embargo, permitimos a los padres o encargados eximir a un niño del simulacro. Si usted cree que esta situación sería demasiado traumática para su hijo o si desea obtener más información sobre los simulacros, comuníquese conmigo al [email protected].  

Cada año,  todo el personal del Distrito 54 recibe capacitación sobre nuestro plan de prevención y manejo de crisis, el cual se desarrolló en coordinación con nuestros departamentos locales de policía y bomberos. Revisamos estos planes cada año con todos los departamentos de bomberos y policía que sirven a nuestras escuelas porque trabajamos en cooperación para mantener seguros a los estudiantes. Después de cada simulacro, tanto personal escolar como los equipos de emergencia locales reflexionamos para determinar si hay algún procedimiento que debamos revisar con el personal escolar y los estudiantes.

También nos enfocamos en la prevención formando relaciones con nuestros estudiantes para brindarles apoyo cuando lo necesitan y para que se sientan cómodos al informarnos cuando escuchan o ven comportamientos preocupantes. Por favor refuerce esto con sus hijos en casa. Hágales saber que también pueden acercarse a usted cuando se sienten inseguros y recuérdenles que deben informar cualquier sospecha y preocupación sobre la seguridad de la escuela.

En el evento de una emergencia real y no un simulacro, se utilizará nuestro sistema de notificación para llamar a todos los números asociados con el expediente de su hijo. También enviaremos un correo electrónico a todos los padres/ encargados y proporcionaremos información a través de nuestra página web. Agradecemos su cooperación y prometemos comunicarnos con usted lo antes posible. Tenga paciencia ya que nuestra primera prioridad será la seguridad de nuestros estudiantes y personal escolar.

Aun cuando, como padres de familia, nuestro instinto natural en caso de emergencia es ir o llamar a la escuela de su hijo, por favor entienda que al hacerlo puede impedir de manera significativa la capacidad de respuesta de nuestros servicios de emergencia locales. En adición, puede que sea necesario evacuar a los estudiantes a otra localización.

La seguridad de sus hijos es muy importante para nuestro personal. Si tiene alguna pregunta sobre este simulacro, no dude en ponerse en contacto conmigo.

Cassandra Zingler, Principal